Hoe kunnen wij u helpen?

Privacy Policy

Deze pagina is voor het laatst aangepast op 20/02/2022

Wij zijn er van bewust dat u vertrouwen stelt in ons. Wij zien het dan ook als onze verantwoordelijkheid om uw privacy te beschermen. Op deze pagina laten we u weten welke gegevens we verzamelen als u onze website en onze diensten gebruikt, waarom we deze gegevens verzamelen, op basis van welke doeleinden en hoe we hiermee uw gebruikservaring verbeteren. Zo snapt u precies hoe wij werken.

Dit privacy beleid is van toepassing op de diensten van Vzw BASICS!, gelegen te Begoniastraat 44, 8310 Assebroek met ondernemingsnummer 563.377.483 (hierna: “vzw Basics”) .

Vzw Basics respecteert de privacy van alle gebruikers van haar site en draagt er zorg voor dat de persoonlijke informatie die u ons verschaft vertrouwelijk wordt behandeld.

Indien u vragen heeft in verband met de manier waarop vzw Basics met uw gegevens omspringt, dan kunt u deze stellen via info@vzwbasics.be

Waarom worden uw gegevens verwerkt?

Wanneer u gebruik maakt van één van onze diensten, worden daarbij persoonsgegevens van u en/of uw kind verwerkt. Vzw Basics verwerkt deze gegevens om het mogelijk te maken diensten aan te bieden die betrekking hebben op de fysieke fitheid in het algemeen en de motorische en technische vaardigheden te stimuleren bij de jeugd en volwassenen. Het gaat hier onder meer om initiaties, lessenpakketten, sportdagen, sportkampen, tornooien, demonstraties, sportpromotie, clinics, G-sport, bijscholingen en internationale stages. De gegevens worden enkel en alleen verwerkt met het oog op het organiseren van dergelijke activiteiten. We verzamelen of gebruiken geen informatie voor andere doeleinden dan de doeleinden die worden beschreven in dit privacy beleid tenzij we van tevoren uw toestemming hiervoor hebben verkregen.

Over welke gegevens gaat het precies?

Het gaat in eerste instantie over identificatiegegevens, zoals naam, voornaam, geboortedatum en geslacht. Daarnaast verwerken wij ook contactgegevens, zoals adres, emailadres en telefoonnummer. Wanneer dit noodzakelijk zou zijn voor deelname aan een activiteit, kunnen ook medische gegevens verwerkt worden, bvb gegevens omtrent een dieet of medicatie.

Foto’s en video’s worden enkel verwerkt indien u hiervoor uitdrukkelijk toestemming hebt gegeven. Alle gegevens worden opgeslagen op eigen beveiligde servers van Vzw Basics of die van een derde partij.

Wettelijke basis

Deze gegevens worden telkens verwerkt omdat deze noodzakelijk zijn voor de uitvoering van een overeenkomst (artikel 6.1.b AVG). Indien er beeldmateriaal wordt genomen en verwerkt, vragen wij hier steeds uw toestemming voor.

Hoe lang worden deze gegevens bewaard?

Bij het invullen van het webformulier op onze website bewaren wij minstens 1 jaar uw gegevens (naam, e-mail adres, bericht en uw IP-adres). U kan ten allen tijde via info@vzwbasics.be  vragen om deze gegevens te wissen nadat u gebruik heeft gemaakt van dit webformulier. In ieder geval verwerken wij uw gegevens nooit langer dan noodzakelijk.

Wie verwerkt deze gegevens?

Vzw Basics doet, naast de eigen medewerkers, ook beroep op enkele derde partijen die gegevens verwerken. Het gaat hierbij onder meer om:

  • D&D Creation (onderhoud website)
  • Mollie (betalingsplatform)

Deze verwerkers zijn, net als onze eigen werknemers, steeds gebonden tot strike vertrouwelijkheid.

Wie zijn onze informatiebronnen?

Uw gegevens komen altijd van uzelf of van uw partner.

Wanneer u e-mail of andere berichten naar ons verzendt, is het mogelijk dat we die berichten bewaren. Soms vragen wij u naar uw persoonlijke gegevens die voor de desbetreffende situatie relevant zijn. Dit maakt het mogelijk uw vragen te verwerken en uw verzoeken te beantwoorden. De gegevens worden opgeslagen op eigen beveiligde servers van Vzw Basics of die van een derde partij. Wij zullen deze gegevens niet combineren met andere persoonlijke gegevens waarover wij beschikken.

Wij verzamelen gegevens voor onderzoek om zo een beter inzicht te krijgen in onze klanten, zodat wij onze diensten hierop kunnen afstemmen.

Deze website maakt gebruik van “cookies” (tekstbestandjes die op uw computer worden geplaatst) om de website te helpen analyseren hoe gebruikers de site gebruiken. De door het cookie gegenereerde informatie over uw gebruik van de website kan worden overgebracht naar eigen beveiligde servers van Vzw Basics of die van een derde partij. Wij gebruiken deze informatie om bij te houden hoe u de website gebruikt, om rapporten over de website-activiteit op te stellen en andere diensten aan te bieden met betrekking tot website-activiteit en internetgebruik.

We verzamelen of gebruiken geen informatie voor andere doeleinden dan de doeleinden die worden beschreven in dit privacy beleid tenzij we van tevoren uw toestemming hiervoor hebben verkregen.

Bij het invullen van het webformulier op onze website bewaren wij minstens 1 jaar uw gegevens (naam, e-mail adres, bericht en uw IP-adres). U kan ten allen tijde vragen om deze gegevens te wissen nadat u gebruik heeft gemaakt van dit webformulier.

De informatie wordt niet met derden gedeeld. In enkele gevallen kan de informatie intern gedeeld worden. Onze werknemers zijn verplicht om de vertrouwelijkheid van uw gegevens te respecteren.

Deze website maakt gebruik van Google Analytics, een webanalyse-service die wordt aangeboden door Google Inc. (“Google”). Google Analytics maakt gebruik van “cookies” (tekstbestandjes die op Uw computer worden geplaatst) om de website te helpen analyseren hoe gebruikers de site gebruiken. De door het cookie gegenereerde informatie over Uw gebruik van de website (met inbegrip van Uw IP-adres) wordt overgebracht naar en door Google opgeslagen op servers in de Verenigde Staten. Google gebruikt deze informatie om bij te houden hoe u de website gebruikt, rapporten over de website-activiteit op te stellen voor website-exploitanten en andere diensten aan te bieden met betrekking tot website-activiteit en internetgebruik.

Google mag deze informatie aan derden verschaffen indien Google hiertoe wettelijk wordt verplicht, of voor zover deze derden de informatie namens Google verwerken. Google zal Uw IP-adres niet combineren met andere gegevens waarover Google beschikt. U kunt het gebruik van cookies weigeren door in Uw browser de daarvoor geëigende instellingen te kiezen. Wij wijzen u er echter op dat u in dat geval wellicht niet alle mogelijkheden van deze website kunt benutten.

Door gebruik te maken van deze website geeft u toestemming voor het verwerken van de informatie door Google op de wijze en voor de doeleinden zoals hiervoor omschreven.

Deze privacyverklaring is afgestemd op het gebruik van en de mogelijkheden op deze site. Eventuele aanpassingen en/of veranderingen van deze site, kunnen leiden tot wijzigingen in deze privacyverklaring. Het is daarom raadzaam om regelmatig deze privacyverklaring te raadplegen.

Wij bieden alle bezoekers de mogelijkheid tot het inzien, veranderen, of verwijderen van alle persoonlijke informatie die op moment aan ons is verstrekt.

Als u uw gegevens aan wilt passen of uzelf uit onze bestanden wilt laten halen, kunt u contact met ons op nemen. Zie onderstaande contactgegevens.

De meeste browsers zijn standaard ingesteld om cookies te accepteren, maar u kunt uw browser opnieuw instellen om alle cookies te weigeren of om aan te geven wanneer een cookie wordt verzonden. Het is echter mogelijk dat sommige functies en ”services”, op onze en andere websites, niet correct functioneren als cookies zijn uitgeschakeld in uw browser.

We controleren regelmatig of we aan dit privacy beleid voldoen. Als u vragen heeft over dit privacy beleid, kunt u contact met ons opnemen:

Vzw Basics
info@vzwbasics.be

Algemene Voorwaarden

  • verzekering
  • terugbetalingsattest ziekenfonds
  • fiscaal attest
  • opvang (voor specifieke uren: zie kamp)
  • LESSENREEKSEN:
    • met doktersattest:
      • de resterende waarde van de lessenreeks wordt omgezet in credits volgens onderstaande tabel.
      • Doktersbriefje moet gemaild worden naar info@vzwbasics.be
      • Omwisseling tegen contanten is niet mogelijk
    • zonder dokterattest:
      • geen terugbetaling mogelijk

 

  • KAMPEN:
    • met doktersattest: de volledige waarde van het kamp wordt omgezet in credits.
      • Doktersbriefje moet gemaild worden naar info@vzwbasics.be
      • Omwisseling tegen contanten is niet mogelijk.
    • zonder doktersattest:
      • meer dan 10 dagen voor start van het kamp: waarde van het kamp min €15 euro administratiekosten in de vorm van een tegoedbon.
      • minder dan 10 dagen voor de start/tijdens kamp : geen terugbetaling mogelijk.
      • annulaties worden uitsluitend terugbetaald via credits. Omwisseling tegen contanten is niet mogelijk.

 

  • enkel voor kampen, niet voor lessenreeksen.
  • Door het samenwerkingsverband met Stad Brugge is vzw Basics! gemandateerd om fiscale attesten af te leveren.
  • Deze attesten worden in de maand februari van het jaar volgend bezorgd.
  • De meeste mutualiteiten voorzien een tegemoetkoming.
  • Attesten zijn te vinden in het dashboard ouders. (Bij orders klikken op bekijken)
  • KAMPEN: We zitten het attest open in de week na het kamp.
  • LESSENREEKSEN: We zetten dit attest open na de derde les van de reeks.

Waar te vinden:

 

Informatie

Hier komt later meer info…

MEDE MOGELIJK GEMAAKT DOOR: